Przechodząc od fazy projektowania i budowy do fazy eksploatacji i utrzymania (O&M) obiektu buowlanego, sposoby zarządzania informacją ulegają znaczącym zmianom. Podczas gdy systemy takie jak CDE odgrywają zasadniczą rolę we wcześniejszych fazach, narzędzia wykorzystywane do zarządzania fazami O&M, takie jak wspomagane komputerowo zarządzanie obiektem (CAFM) i skomputeryzowane systemy zarządzania obiektem (CMMS), oferują różne funkcje spełniające specjalne wymagania.

W przeciwieństwie do swoich odpowiedników w projektowaniu i budowie, systemy CAFM i CMMS są dostosowane do specyficznych potrzeb zarządzania zasobami w fazie O&M. Spostrzeżenia praktyków branżowych podkreślają mnogość źródeł informacji wykorzystywanych jednocześnie w tej fazie. Na przykład narzędzia takie jak Cylon i Concept Evolution mogą być wykorzystywane do obsługi funkcji systemu zarządzania budynkiem (BMS) i CAFM. Dodatkowo wspomniano o BIM 360 Ops firmy Autodesk, choć z zastrzeżeniami co do jego skuteczności w porównaniu z uznanymi narzędziami CAFM.

W obliczu rosnącej ilości i złożoności informacji wytwarzanych w modelach BIM wzrasta potrzeba, aby zleceniodawcy i właściciele aktywów korzystali z ustrukturyzowanego, powtarzalnego i zautomatyzowanego procesu walidacji, aby zapewnić jakość modelu i wyodrębnianie danych, na których mogą polegać z biegiem czasu.

Automatyczna weryfikacja zgodności poziomu niezbędnej informacji jest także punktem zwrotnym dla administracji publicznej w zakresie procesów uzyskiwania pozwoleń na budowę w oparciu o BIM: wprowadzenie nowych technologii umożliwi analizę modeli BIM, odczytanie formatów OpenBIM i umożliwi przeprowadzanie zautomatyzowanego sprawdzania przepisów budowlanych.

Wirtualny plac budowy kieruje się normami BIM, BEP i PSPG, podczas gdy rzeczywisty plac budowy stosuje normy budowlane oraz instrukcje BHP i montażu. Oba środowiska są regulowane przez zestaw wytycznych i norm, które zapewniają jakość, bezpieczeństwo i efektywność procesów.

Wirtualny Plac Budowy (BIM):

• Standardy modelowania 3D
• Protokoły wymiany danych
• Wytyczne dotyczące symulacji i analizy

Rzeczywisty Plac Budowy:

• Normy bezpieczeństwa i higieny pracy
• Przepisy budowlane i lokalne regulacje
• Standardy jakości i kontrola wykonawstwa

Artykuł “BIM dla wszystkich” jest naszym kolejnym krokiem w upowszechnianiu Building Information Modeling (BIM) wśród różnych grup: od prywatnych inwestorów, przez małe firmy architektoniczne, aż po duże korporacje. Podjęliśmy próbę uproszczenia i zobrazowania koncepcji BIM, aby uczynić ją bardziej zrozumiałą dla szerszego grona odbiorców, w tym dla osób spoza branży. Stawiamy na edukację i prostotę komunikacji, by BIM stał się narzędziem powszechnie akceptowanym i wykorzystywanym w branży budowlanej i poza nią.

Właśnie dlatego proponujemy inną interpretację BIMu: jako “Wirtualnego Placu Budowy”, co jest bardziej obrazowym przedstawieniem tej metodyki. W ten sposób BIM przestaje być skomplikowanym zestawem technologii dostępnym tylko dla specjalistów, a staje się użytecznym narzędziem wspierającym cały cykl życia budynku.

Podsumowując, wirtualny plac budowy, reprezentowany przez BIM, koncentruje się na wykorzystaniu cyfrowych technologii do modelowania, analizy i planowania. Zapewnia dokładne symulacje i modele, które mogą być wykorzystywane do optymalizacji projektu i procesu budowlanego. Podkreślamy, że BIM integruje wytyczne, reguły, normy oraz różne działy inżynieryjne, co jest kluczowe dla zarządzania procesem inwestycji budowlanych. Z kolei rzeczywisty plac budowy skupia się na fizycznej realizacji projektu, wymaga bezpośredniego nadzoru, pracy fizycznej i stosowania się do przepisów bezpieczeństwa i norm budowlanych. Obie te sfery, choć różne, są komplementarne i razem tworzą kompleksowy proces budowlany.

A dlaczego nie? BIM to między innymi baza danych o budynku, a kim jest architekt, jeśli nie osobą odpowiedzialną za zbieranie, dobór i porządkowanie tych informacji? Można powiedzieć, że w dużym skrócie model BIM, to model geometryczny uzbrojony w informacje zawarte w opisie technicznym i dokumentacji 2D. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się iść drogą architekta-wizjonera, mistrza detali architektonicznych, modelera, czy kierownika projektu, znajomość tej metodyki będzie przydatna i konkurencyjna.

Jeśli po przeczytaniu tego tekstu wpiszesz w Google “co to jest BEP?” uznam, że spisałam się na 5+. BIM wciąż się rozwija i nic nie wskazuje na to, aby przestał. Nie jest istotne jakie oprogramowanie do modelowania wybierzesz, bo to naprawdę tylko program, a każdego programu można się nauczyć. Nie jest również istotne, czy postanowisz podjąć np. studia podyplomowe, czy też nie, ponieważ ta droga edukacji i tak nie posiada (jeszcze) końca i zawsze znajdzie się coś co może zadziwić. To co istotne to zapał, determinacja i pasja do realizowania idei. Bo w ciężkiej chwili to właśnie te czynniki wpłyną na to, czy rzucisz klawiaturą o podłogę krzycząc, że się nie da, czy weźmiesz głęboki wdech i odpalisz wyszukiwarkę na BIM Corner.
Rozejrzyj się wokół i zweryfikuj jakich ludzi masz obok siebie. To oni mimowolnie będą Cię kształtować rozbudzając, bądź gasząc pasje. Mając tego świadomość możesz im na to pozwolić lub nie. Wspierające środowisko to kluczowy czynnik dla efektywnego rozwoju, więc zadbaj o nie w pierwszej kolejności.

P.S. Wszystkich poszukujących odpowiedzi na trudne BIM pytania zapraszam do kontaktu na LinkedIn – poszukamy razem.

Biorąc pod uwagę prace projektowe warto posłużyć się przykładem bazując na programie REVIT- firmy Autodesk, gdyż wiele firm w Europie i na Świecie projektuje instalacje Elektryczne, MEP, konstrukcję i architekturę właśnie w tym programie. Podstawowa PSPG dla programu REVIT powinna zawierać:

Głównym celem Dokumentów PSPG jest:

• Pomoc w prawidłowym i efektywnym wdrożeniu pracownika w prace projektowe i zwyczaje firmy.
• Ułatwienie komunikacji w zespole i ograniczenie nieścisłości, problematycznych kwestii i błędów.
• Zminimalizowanie strat czasowych i finansowych związanych z brakiem porozumienia – nie wymyślamy za każdym razem „koła na nowo”.
• Utrzymanie modeli w tym samym standardzie, za pomocą odpowiednich procedur i guideline’ów. W taki sposób, aby każdy pracownik otwierający plik, mógł się w prosty sposób zorientować, co widzi, gdzie jest i gdzie co znaleźć.

BIM i projektowanie 3D już pędzi w zawrotnym tempie, a to dopiero początek wprowadzania nowych technologii w budownictwie. Przed firmami budowlanymi stoi ciężkie zadanie, które polega na podążaniu za trendami i oczekiwaniami inwestorów. Rynek się zawęża, a równocześnie zwiększa się konkurencyjność. Wszystko, co pomaga nam być ponad konkurencją jest dobrą kartą przetargową, bo ostatecznie dla firm liczą się aspekty ekonomiczne i finansowe. Oszczędzamy, gdy wdrażamy standardy, procedury i wytyczne, które będą pomagać w codziennej pracy i pozwolą wyjść naprzeciw potrzebom pracowników. Zyskujemy, gdy niwelujemy chaos, stres i lęk, bo to nie sprzyja efektywności i kreatywności, a zależy nam na tworzeniu przyjaznego środowiska pracy, redukcji kosztów i zmniejszeniu rotacji wśród specjalistów. Podążamy z duchem czasu i technologii, w myśl tego, że zadowolony i spokojny pracownik to szczęśliwy i bardziej wydajny pracownik.

Popatrzmy na branżę IT jak na inspirację, przykład, dzięki któremu będzie nam łatwiej nadążyć za postępem i zwiększyć efektywność pracy.

A czy Wy macie jakieś ciekawe przykłady, doświadczenia, kiedy dokumentacja PSPG przydałaby się w firmie? Kiedy zastępowanie kogoś na projekcie, było na tyle trudne lub niemożliwe, że pozostało tylko poczekać na powrót osoby, która się tym zajmowała?

Dokładne strategie, standardy, procedury i wytyczne na podstawie prostego modelu domku już w następnych artykułach! Przyjrzymy się w nich bliżej zaletom posiadania w firmie dokumentacji zmniejszającej ryzyko „Bus Factor”.

Plan ten wskazuje, że okres po spotkaniu ICE był zarezerwowany na wszelkie poprawki lub zmiany, które mogły być konieczne w wyniku kontroli wielobranżowej (jak pokazano w czynności nr 24 w powyższym harmonogramie).

Wczesne przygotowanie to podstawa! Gwarantuje to, że wymagani członkowie zespołu projektowego zarezerwują swój czas. Niezwykle ważne jest, aby wszyscy byli dostępni w tym samym czasie, aby w pełni sprawdzić wszystkie wielobranżowe zagadnienia. Zdecydowanie korzystne jest wysłanie zaproszenia na spotkanie na wczesnym etapie projektu, pomimo nieposiadania konkretnego planu/harmonogramu na dany dzień, aby mieć pewność, że zostanie zarezerwowany czas na to spotkanie.

Oto przykład zaproszenia na spotkanie:

Dla managera projektowania ważne jest systematyczne przeprowadzanie kontroli projektowej, aby wszystkie rozwiązania zostały dopracowane do wielobranżowej, spójnej koncepcji, która może być podstawą wyborów, decyzji i późniejszego projektu wykonawczego budynku. Sposób, w jaki odbywa się IDC, może się różnić w zależności od projektu. Niektóre odbywają się w formie spotkań ICE, inne jako papierowe lub oparte na modelach kontrole polegające na przekazywaniu modeli/rysunków technicznych między branżami, które wypełniły pola kontroli, aby pokazać, że ich kontrola została zakończona. W tym artykule opisano, w jaki sposób można przeprowadzić IDC w formie spotkania ICE.

Planując IDC do wykonania w swoim projekcie, ważne jest, aby:

• Proces był widoczny w harmonogramie projektu od początku
• Zapewnić, że uwzględniono wszystkie odpowiednie branże i zagadnienia
• Jasno określić poziom i zawartość każdego IDC
• Opisanie przygotowania, które każdy uczestnik musi wykonać z wyprzedzeniem
• Jasne zakomunikowanie poziomu zaangażowania oczekiwanego od każdego uczestnika

Pamiętaj, że działania po spotkaniu i odpowiednia dokumentacja IDC są stanowczo wymagane, więc upewnij się, że przeznaczysz wystarczająco dużo czasu na ich opracowanie po zakończeniu IDC.

Podczas COVID przeprowadziłam kilka IDC jako cyfrowe spotkania ICE w Teams. Nigdy nie zapomnę szczególnie jednego takiego spotkania. Spotkanie trwało około 2 godzin i już kilka razy przechodziliśmy od udostępniania listy kontrolnej do udostępniania modelu BIM i z powrotem. W tym momencie mieliśmy przejść z jednej branży do drugiej, a w spotkaniu uczestniczyło około 15 osób. Model BIM znajdował się na wspólnym ekranie, a moim zamiarem była zmiana wspólnego ekranu, aby udostępnić grupie listę kontrolną na moim ekranie. Byłam w połowie zdania, kiedy udało mi się kliknąć czerwony przycisk „wyjdź” zamiast białego przycisku „udostępnij”!

Spotkania są prowadzone „na żywo” w aplikacji Teams Planner, wyświetlając aplikację na ekranie w sali konferencyjnej lub na ekranie spotkania on-line w przypadku Teams lub Zoom. Każda pozycja zadania jest otwierana, a informacje są wykorzystywane jako podstawa do dyskusji i podejmowania decyzji. Podczas spotkania liczba minut poświęconych na każde zadanie jest wpisana bezpośrednio do danego punktu. Po ich wprowadzeniu do każdej zainteresowanej strony zarejestrowanej w pozycji zadania wysyłane jest powiadomienie.

Praca w ten sposób oznacza, że nie trzeba tracić cennego czasu spotkań na zadania, które zostały zamknięte lub rozwiązane pomiędzy spotkaniami, ponieważ strony w nie zaangażowane zostały już poinformowane o jego zakończeniu za pośrednictwem funkcji automatycznego powiadamiania Teams. Korzystając z tej metody pracy, mogliśmy wykorzystać czas, który faktycznie spędziliśmy razem, na spotkaniach dotyczących nierozwiązanych spraw, zamiast spędzać go na omawianiu spraw już zakończonych.

Pomiar, czy ludzie przychodzą na czas, daje również pewne efekty psychologiczne. Jak widać na powyższym wykresie, niewiele spotkań miało miejsce, zanim wszyscy uczestnicy upewnili się, że przybyli na moje spotkania na czas. Dzięki temu mogliśmy zakończyć je wcześniej niż zakładaliśmy na późniejszych etapach projektu.